+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец акт уничтожения документов госслужба

Образец акт уничтожения документов госслужба

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем акты на уничтожение документов

Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету? Как хранить и уничтожить документы. Ответственность за хранение документов. Возникает вопрос, сколько лет хранить бухгалтерские документы. По одним документам - 5 лет.

А с другой стороны так называемая "глубина" налоговой проверки - 3 года. А с третьей - п. А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года. Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички: Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т. Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет.

Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже. В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством.

Но не менее пяти лет. Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности корешков , подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили абз. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до года.

Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.

Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Например, если документ составлен в году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января года. Из этого правила есть два исключения. Итак, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов.

Если компания утратила первичку в результате затопления, то документы она обязана восстановить. В том числе и за истекшие четыре года, а не только за год.

Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. В котором сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании документы, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки.

Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы. Еще одно основание для восстановления документов - срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года.

Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В Налоговом кодексе сказано: Это 10 лет максимум. Плюс еще четыре года после того, как убыток будет погашен. Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка?

Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы п. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают.

Остальные документы можно хранить в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью. По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку п.

Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы. Таковы требования пунктов 2.

Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы.

Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.

Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком.

Отметьте крайние даты однородных документов. Если нет бухгалтерских документов, например, потеряли, — это грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Организации грозит штраф 10 руб. Такое же наказание будет, если не соблюдать порядок и срок хранения документов.

Если же нехватка документов привела к занижению налоговой базы, налогоплательщику грозит штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 руб.

К должностному лицу могут применить такие меры наказания: Такие санкции предусмотрены за грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, статьей Сохранность документов не оставлена без внимания и в уголовном законодательстве.

На основании пункта 1 статьи Уголовного кодекса РФ похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов из личной заинтересованности может быть наказано лишением свободы на срок до одного года. Но, разумеется, правоохранительным органам придется доказать такую заинтересованность.

Сколько лет хранить бухгалтерские документы и другие документы: Хранение и уничтожение документов. Письмо Минфина от 19 июля г. Редакция с 1 октября г. Редакция до 1 октября г. ШТРАФЫ и Ответственность за нарушение правил и сроков хранения документов Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету?

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены приняты к учету абз. Регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них.

Документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Как восстановить утерянный документ Формально порядок действий такой: Издайте приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи налоговой декларации. Проведите расследование пропажи документа.

Получите от сотрудников, ответственных за его сохранность, письменные объяснения - докладные записки.

Акты по трудовой книжке

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Как прописать правила хранения и уничтожения документов?

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету? Как хранить и уничтожить документы. Ответственность за хранение документов. Возникает вопрос, сколько лет хранить бухгалтерские документы. По одним документам - 5 лет.

Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения?

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Уничтожение документов

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Помогитете пожалуйста с образцами документов для локального акта регламентирующие уничтожение и хранение документов? Обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч.

Illustrations for Kommersant DENGI magazine (2006-2016)

How the thugs killed Odessa inhabitants in the Trade Unions House - the details of bloody scenario Note: Great tragedy happened to the port city of Odessa at Friday, May 2nd, The building caught fire soon afterwards, which resulted by official reports in 42 deaths. Provocateurs captivated people into the building where it was possible to kill them with impunity, with great relish, and without witnesses. Fire inside the building was directed in order to hide mass murdering of Ukrainian citizens. Firstly, the tents on the square were set on fire which resulted in appearance of large open fire areas close to the building. People were captivated to hide behind massive doors of the Trade Unions House.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hotmafe

    Этим тварям не долго осталось, пускай дышат!

  2. Ганна

    Спасибо что разъяснили. Хотя жалко что всё ещё не узаконили евробляхи😞

  3. anises

    Тарас как правильно составить жплобу на действия полиции ? На меня составили 185 .

  4. pidoubsaaroa

    Не очень удачный пример с Навальным. У него не всю правду говорят.

  5. Кларисса

    Котяра уснул что ли?

  6. quitoru

    Ага про евро это вы хорошо сказали. Есть еще один штраф в евро у нас в Украине прям в законе прописан, если перегруз в грузовом автомобиле то за все км, которые ты приехал нужно платить евро/км. Мне вообще непонять, я не против штраф (если заслужил но правильно сказали, я получаю зарплату в грн и в конституции страна Украина и нац валюта гривна. Какого я плачу в евро.

  7. Татьяна

    Ведущий а как быть с теми кто заработал в конце 80-х, начале 90-х.Тогда налоговой не было.Вот он их тратите и тратит и что?

  8. littcatsforhu

    Я тоже по художественным фильмам и в особенности сериалам всегда уголовный процесс в иностранных государствах изучаю. Только не пойму почему в наших детективных сериалах не редко прокуроры и следствие ведут, и даже подозреваемых задерживают.

  9. Софон

    Обращайтесь в органы. ой этой маланчикус

  10. tahalotho88

    Тогда вопрос а зачем это государство нужно? Если никаких социальных благ для общества оно не несет.

  11. aracen

    Не менше користі надає і розуміння де саме шукати, тобто вказівка ​​можливих або точних місць народження, проживання та смерті. Так як, визначивши місце і час, вдасться значно локалізувати пошук, а відповідно зменшити час і витрати на підтвердження польських коренів, та й в цілому перетворити обнадійливу спробу в планомірну дію, що обов’язково закінчиться позитивним результатом. Адже документи, як голка в стозі сіна, не знаючи де вона можуть лежати, шукати доведеться дуже довго.

  12. mondrecyc

    Автор изучите закон Не вводите людей в заблуждение!

  13. Раиса

    Если человека сразу без суда и следствия заламывают, значит вероятно он действительно преступник. И не таких людей нужно защищать.

  14. rosoturmu

    Тема: Соседка курит на площадке,

© 2018 wtf-magazine.com