+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила оформления служебных записок гост

Правила оформления служебных записок гост

Служебная записка Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ используется для сообщения специалистов равного статуса, на уровне горизонтальных связей в организации. Как правило, форма применяется для урегулирования вопросов организационного и хозяйственного плана, а также для решения внутриорганизационных задач из области материально-технического обеспечения, информационных технологий и т. Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера. При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся оформлять документы по госту

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Далее может последовать анализ допускается пропустить эту часть. Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Текст докладной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части констатирующей будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки.

Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании. Текст информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman.

Во внутренней докладной записке в верхнем левом углу располагается наименование структурного подразделения — автора документа. Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки.

Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов. Образец внутренней докладной записки: Образец внешней докладной записки: Главная Стать автором сайта Реклама на сайте.

Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы. Виды, правила оформления и образцы. В зависимости от адресата докладные записки могут быть: Свежие записи Десять советов по поводу юмора Примеры рекомендательных писем Как заполнить листок нетрудоспособности?

Образец заполнения Инструкция внедрения системы видеонаблюдения в организации Номенклатура дел: Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель.

Как написать служебную записку: образец

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может быть составлена как по личной инициативе должностного лица, сотрудника организации, так и по указанию письменному или устному руководителя. Инициативные докладные записки составляются с целью побудить адресата принять определенное решение. Информационные — с целью проинформировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения их поручений. В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Опубликовано Июн 8, Комментарии отключены. Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

Служебная записка

Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально. Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае равнозначного должностного статуса данный вид документа отличается от обычной докладной записки. Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям. Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ОКУД. Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.

Служебная записка

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать?

Составление служебной записки по образцу

Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки. Это могут быть также объяснительные записки , докладные, распоряжение и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты служебного письма

Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ допускается пропустить эту часть.

Все, что нужно знать о служебных записках. Классификация, правила оформления, примеры

На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Действительно, эти бумаги близки по своему назначению - все они носят информационный характер. Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам. Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ "Унифицированные системы документации.

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается на 1 листе. Начальник юридического отдела подпись П.

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Как написать служебную записку образец? Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Составление и оформление докладных и служебных записок.

Служебная записка относится к одним из самых востребованных видов документов современного делопроизводства. Она выполняет функцию взаимодействия между руководством компании, структурными подразделениями и сотрудниками организации. Написание служебной записки требует соблюдения определенных правил, касающихся ее содержания и оформления. Соблюдая эти требования, вы всегда сможете эффективно донести информацию до коллег и подчиненных. Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации.

.

.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. statquandecas

    Их не для того запустили в Украину, чтобы их вывозить обратно. Литва, Латвия, Эстония это прошли.

  2. presensoru

    Пожалуйста ответьте на вопрос: если наследство поделено по 1/2 доли между двумя наследниками. Наследство это квартира и дачный участок. На дачном участке имеется дом незавершенное строительство(коробка с крышей при жизни наследодателя дом не зарегестрирован. Нотариус выдает право о наследстве только на земельный участок.Как быть с домом на нем.Еще один вопрос : стоимость услуг нотариуса при выдаче права о наследстве (итог наследственного дела складывается только из госпошлины или еще УПТХ. Если услуги правового и технического характера то какие и сколько стоят в Ставропольском крае.

  3. Леокадия

    Одни стригут, другие стерегут. Живёшь трясёшься: или убьют, или посадят.

  4. Кларисса

    А че 51, а не 100?

  5. Борис

    Как всегда кратко и доходчиво. Спасибо. Не теряйтесь.

  6. Клеопатра

    Обязан ли инспектор вернуть все вещи и предметы на прежнее место или имеет право оставить на дороге (мол, сам собирай)?

  7. hardlatnehy

    Информации о саморекламирующемся предостаточно

  8. Аграфена

    Отличный урок, а то многие не могут понять что там они придумали в этом законе

  9. ovulustroub

    Почему пфр рф самый не эффективный инвестионный фонд и каким образом половина тратится на содержание самого фонд?

  10. Борислав

    Но а древнее право свободы действует?

  11. Виктория

    Самая актуальная тема сейчас в Украине,это проблемы у людей с кредитами в банках,у Вас Тарас есть не одно видео на эту тему,но время идет и законы меняются,что изменилось и чего ждать в 2019 году?

  12. Андроник

    3 Все собаководы не видят в своём питомце угрозу для окружающих.

© 2018 wtf-magazine.com