+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

На каких документах ставится виза юриста на приказе

На каких документах ставится виза юриста на приказе

Switch to English регистрация. На каких кадровых документах ставится виза согласование юриста? Татьяна , на каких посчитаете нужным. Анастасия , кроме моего мнения нужно чтобы еще и юрист посчитал нужным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Первая передача": тест беспилотных машин, ловушка от инспекторов и усиление автомобильного сигнала

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласование и регистрация приказов

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать.

Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий.

Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты.

Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет. В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации.

Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже.

Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах.

Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза на данную тему.

Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. У меня это работает. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста.

Заранее буду благодарна за ответ. Все лица, упомянутые в приказе которых касается приказ , должны быть ознакомлены с ним под роспись. Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа. Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ?

После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно? Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными.

Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности? Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении?

В данном случае так и надо сделать — отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по основной деятельности.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности. После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации в примечании можно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер и дату приказа об отмене.

Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Заранее благодарна за ответ. Надо смотреть, что за приказ. Если он обязательно привязан к дате например, прием или увольнение , то в августе зарегистрировать этот приказ уже нельзя. Можно, и такое часто встречается.

Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан. В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа.

И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов. Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить?

Конечно, утверждаются уже подготовленные разработанные документы. Однако большой ошибки в первой формулировке нет, если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты. Если документ требует утверждения, то после его разработки следует издавать приказ об утверждении, допускается также проставление грифа утверждения на самом документе в правом верхнем углу УТВЕРЖДАЮ , в этом случае приказ не издается, для такого случая и подойдет такая формулировка.

Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе???? Вы смешали в одно два понятия — согласование визирование приказа и ознакомление с приказом. При согласовании проекта приказа он визируется исполнителем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой и пр.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа, либо оформляется лист согласования. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается.

Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом. Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления.

Но это решается в самой организации, в соответствии с распределением обязанностей, закрепляется в должностной инструкции и других локальных нормативных актах. Все таки не понятно, где разместить визы согласования и ознакомление.

Можно ли размещать согласование под подписью руководителя, а ознакомление на обратной стороне приказа? Подписи ознакомления проставляются после виз согласования.

Можно оформлять визы согласования и подписи ознакомления на отдельных листах. Возможно ли зарегистрировать приказ первым рабочим днем года 9 января , при этом указав, что те или иные изменения вступают в силу с 01 января?

Понятно, что лучше зарегистрировать последним рабочим днем года, но интересует именно регистрация в первый рабочий день. Именно в данной ситуации можно зарегистрировать приказ датой Однако нельзя, например, регистрировать приказ Если руководитель организации подписал приказ к примеру Но если руководитель с Поэтому следует регистрировать приказы в день их подписания.

В вашей ситуации можно сделать запись в журнале утром Почему их нельзя подписывать электронной подписью?

Голосование:

Работники организации при подготовке документов нередко сталкиваются с необходимостью их согласования. При этом указанное согласование подразумевает предварительную оценку проекта документа и или получение согласия на его издание. При этом согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.

Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам?

Главная Все дневники Случайный дневник дневники: Понедельник, 28 ноября Приказ на штатку визируется. На самом деле это Лийа из подполья.

Согласование документа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приказ — это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом. Приказ — стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности.

Оформление приказа

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются: Оформление основной части приказа. Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Получайте мгновенные оповещения о главных событиях. Раньше вы входили через. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения Барометр Новое.

Гриф согласования

Ellochka , 18 сентября в Сделки договоры. Подскажите, каким образом юрисконсульт должен визировать свои договора? Виза на каждой странице договора или в конце и где это написано?

У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 13 Декабрь - Отправлено 14 Декабрь -

Оформление реквизитов документов (окончание)

Виза - реквизит , фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Визирование документа является его согласованием внутри организации или внутри нескольких организаций при издании совместного документа. Согласование документа оформляют визой согласования реквизит 24 документа далее - виза , включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются Виза юриста на приказе: Реквизит «Визы согласования».

Визирование также может осуществляться посредством штампа или печати. Может удостоверять согласие с его содержанием или обязывать всех, кому он адресован, исполнять или руководствоваться изложенным в нём постановлениям. Визирование необходимо для устранения обезличивания в процессе управления. В случае необходимости указания замечаний оформляется отдельный прилагаемый лист со следующей подписью:.

про визирование приказов

Тест с ответами по теме основы документации. Содержание материала Тест с ответами по теме основы документации Вопросы 11 - 20 Вопросы 21 - 30 Вопросы 31 - 40 Все страницы. В отсутствие руководителя А.

Виза согласования

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом.

Этой статьей мы закончим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от

.

Визирование

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инесса

    Ок . Был личный опыт посещения ФСБ, т. к. род моего труда связан с наркотическими, наркозными , сильнодействующими, предметноколличественными средствами, и правильно Вы говорите; из свидетеля я чуть не загремела в подозреваемые лица. Ваша информация ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ООООЧЕНЬ ПОЛЕЗНА! ! Спасибо Вам.

  2. ansensu

    Хватит пиариться ордера есть у всех всегда с собой. А выкидывать обязательно нужно мусор из ведра, пусть поисследуют.

  3. detlinkberwi

    Как быть? Судиться с казначейством? Или спокойно ждать ?

  4. inmetco

    Зря время потратил

  5. Андрон

    Что мол соседи нападут.

  6. Агния

    Лукас за труд

  7. Пимен

    А как доказать, что я работала? А я просто путешествовала.У меня нет ни рабочей визы, ни патента.Пусть докажут, что я рпботала.

  8. Евстигней

    Добрый день! Нужен Ваш комментарий к Договору про ассоциацию между Украиной и ЕС, часть 2 статья 44. Специальные меры по легковым автомобилям. Соглашение вступило в силу 1 сентября 2017года. В дополнении 2 указан максимальный уровень ввозимой пошлины. Как можно сопоставить закон 8487 и максимальный уровень пошлины в 10 указанный в ассоциации?

© 2018 wtf-magazine.com