+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если нет расшифровки подписи кадровика в трудовой книжке

Если нет расшифровки подписи кадровика в трудовой книжке

Успейте заказать по старым ценам! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила.

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут.

А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган. Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя.

Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель. Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса.

Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно.

Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ см. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику.

Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания см. Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица.

Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления. Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:.

Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера.

Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка , строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации 4. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек , то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает.

Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Кроме того, в п. Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек , необходимо, чтобы свою подпись поставил работник 5. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ.

Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря кадровика или бухгалтера , и в итоге может появиться подпись следующего вида:. Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Некоторые при этом ссылаются на п. Однако если внимательно прочитать п. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек или вообще рядом с ней появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: По этим причинам расшифровка нужна обязательно.

Однако и тут находятся возражения. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой.

Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность см. Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке.

В этот день и должна быть внесена запись об увольнении п. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. В то же время есть один нюанс. Его подпись будет выглядеть так:. А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке.

Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником.

Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности.

Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации.

Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. При этом обратная ситуация печать организации проставлена на подпись кадровика абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров то есть печать соответствующего структурного подразделения , а не на какую-то иную простую печать.

Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации. Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки.

После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным. Изменились правила ведения трудовых книжек? Раньше все было просто. Новую трудовую книжку мы заводили только работнику, который устраивался на свое первое место работы.

Если же прежняя трудовая книжка была утеряна или повреждена, вместо нее выдавался дубликат. Теперь же в обоих случаях мы должны оформить новую трудовую книжку! Какие возможности для недобросовестных работников открывают новые положения Трудового кодекса? Также входит в этот классификатор такой документ, как книжка чабана гуртоправа, табунщика и др.

Исключения из этого правила составляют случаи, когда работник отсутствует на работе в этот день или по каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку п. Не понятно,обязательна ли печать в промежуточных записях ТК. Например, работник был уволен в связи с призывом в армию, после службы вернулся на прежнюю работу.

В ТК сделана запись о службе в армии и о приеме на работу. Отработал несколько лет и уволился. Последняя запись заверена печатью, а предыдущие нет.

Действительны ли предыдущие записи?

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это - основной документ о трудовой деятельности работника!

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Если на титульном листе трудовой и вкладыша поставлена только подпись, является ли это нарушением, как исправить, какая ответственность предусмотрена? На кого делать приказ о назначении его лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, если трудовые книжки заполняет кадровый работник, а подписывает директор филиала на титульном листе при заполнении новой трудовой или вкладыша и при увольнении работников директор филиала ставит подпись от имени работодателя? Обязательно ли в филиале иностранной компании должен быть приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек? Если ответственный за ведение трудовых директор филиала, приказ с ним кто должен делать и подписывать?

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут. А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган.

Нужно ли ставить подпись или же писать только фамилию лица, или фамилию с инициалами?

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение внесение записи об увольнении? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает? Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом.

Получайте мгновенные оповещения о главных событиях. Раньше вы входили через.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

It can be different global purchases or apartment renovation. You can receive a credit at maybeloan. Loan clearance operation is very light.

Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены. Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

У нас при увольнении в трудовой книжке указывается генеральный Т.е. запись делает кадровик, а подпись и расшифровку подписи делает ген. Если нет кадровика, то может глав.бухгалтер (т.к. часто КДП в.

Вход для соискателя через соцсети. При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали.

Most of genres are sorted by days. More Seven years Of Archives. Is the product certified eco-friendly? There are many copycat companies now that are creating products that are low in quality and don't use probably the most beneficial process of extracting the juice of your berries.

.

.

.

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. swihvasego

    Если авто завезено нерезидентом, а ездит резидент (режим вв), то кто будет платить штраф за передачу руля?

  2. tiderssuc

    Строго говоря, все эти пункты, как то самое боржоми если они проявляются, то, скорее всего, уже поздно что-то делать. А хамство и безответственность достаточно очевидные признаки. С тем же успехом можно было сказать, что признак плохого адвоката полная юридическая безграмотность.

  3. Вадим

    Предупреждение и я могу пойти к другому работадателю который тоже не хочет платить налоги,а меня опять споймали за работой.

  4. scoopaswidtio

    1. вопрос о придомовых территориях осбб и права собственности ни них. 2. механизм получения сертификата права собственности. спасибо вам за ранее.

  5. Дорофей

    Это же очевидно.У вас у власти банда ёб.х!

  6. fiwitjabart

    Добрый вечер Тарас. Почему тримесяца? Объясняю: до выборов весной осталось совсем не много времени, нужно успеть сорвать бабла и свалить, если не переизберут. нынешний през и правительство с депутатами однодневки и они это понимают. Ведут себя как мародёры на оккупированной территории.

  7. udinow

    Боюсь , что нас скоро смогут выписать без нашего ведома , через наш же гаджет , в это верится больше ))

© 2018 wtf-magazine.com